Aviso de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable de tus datos personales es la operación de Salomé (salomehr.mx), con domicilio en la Ciudad de México, México. Para cualquier tema relacionado con este aviso, escríbenos a hola@salomehr.mx.

2. Datos personales que recabamos

Según tu rol dentro de la Plataforma, podemos recabar:

• Identificación y contacto: nombre, correo, teléfono, fecha de nacimiento y dirección.
• Datos laborales: puesto, área, fecha de ingreso (y, en su caso, de baja), tipo de contrato, jornada, modalidad de trabajo y a quién reportas.
• Identificación oficial y seguridad social: RFC, CURP y Número de Seguridad Social (NSS).
• Datos financieros: salario base, CLABE interbancaria y banco, que se usan únicamente para el cálculo de nómina y, si tu empresa lo activa, la dispersión de pagos.
• Contacto de emergencia: nombre, parentesco y teléfono de la persona que designes.
• Vacaciones, permisos y mensajes: tus solicitudes y su estatus, tus conversaciones con RH en Chat RH y lo que mandes al Buzón. Si mandas un mensaje al Buzón de forma anónima, se guarda sin tu nombre y sin la hora de envío, y la relación entre el mensaje y tu cuenta solo la puedes consultar tú.
• Datos personales sensibles, salud: registros de incapacidades médicas (por ejemplo del IMSS) capturados para control de asistencia y nómina. En el calendario de vacaciones del área solo se muestran vacaciones aprobadas; los permisos e incapacidades se mantienen entre tú y RH.
• Datos personales sensibles, ubicación: si tu empresa activa el registro de asistencia por zona de trabajo, tu ubicación se usa únicamente para registrar cuándo entras o sales del perímetro de tu zona asignada, y para ningún otro fin.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para prestar el Servicio): administrar tu cuenta y tu acceso según tu rol; calcular nómina, prestaciones y deducciones; gestionar vacaciones, permisos, asistencia, turnos y horas extra; administrar procesos de talento (reclutamiento, evaluaciones, capacitación); habilitar la comunicación entre tú, RH y tu empresa (Chat RH, Buzón y Ayuda); y apoyar a tu empresa en el cumplimiento de sus obligaciones como patrón.

Finalidades secundarias (opcionales; puedes oponerte y tu acceso al Servicio sigue igual): enviarte comunicados sobre nuevas funciones de la Plataforma y generar estadísticas internas agregadas para mejorar el producto. Para pedir que tus datos se usen solo para las finalidades primarias, escribe a hola@salomehr.mx.

4. Tratamiento de datos sensibles

El tratamiento de datos personales sensibles (salud y ubicación, descritos en la sección 2) requiere tu consentimiento expreso. Lo otorgas al marcar la casilla de aceptación al entrar a Salomé, o al proporcionar directamente estos datos dentro de la Plataforma (por ejemplo, al registrar una incapacidad o al activar el permiso de ubicación en tu dispositivo). Puedes revocarlo cuando quieras escribiendo a hola@salomehr.mx; en ese caso, algunas funciones (como el registro automático de asistencia por zona) pasan a hacerse de forma manual.

5. Transferencia de datos

Tus datos personales se usan exclusivamente para prestar el Servicio, y su venta o renta queda fuera de nuestras prácticas. Compartimos la información estrictamente necesaria con:

• Proveedores de infraestructura tecnológica y almacenamiento en la nube que alojan la Plataforma.
• Instituciones bancarias, únicamente para la dispersión de nómina que tu empresa autorice.
• El proveedor de pagos de las suscripciones (Stripe), con los datos necesarios para el cobro a tu empresa.
• Autoridades competentes, cuando exista un requerimiento legal válido.

Todos ellos están obligados por contrato a proteger tus datos conforme a este aviso.

6. Derechos ARCO

Tienes derecho a Acceder, Rectificar y Cancelar tus datos personales, así como a Oponerte a su tratamiento ("derechos ARCO"), y a revocar el consentimiento que nos hayas otorgado. Para ejercerlos, escribe a hola@salomehr.mx con tu nombre, el derecho que quieres ejercer y, si aplica, el dato que quieres corregir. Dentro de la Plataforma puedes consultar tu información en Mi expediente y, si tu empresa lo permite, proponer cambios a tus datos personales desde Mi cuenta (RH los aprueba) y actualizar tu contacto de emergencia. Los datos que dependen de tu relación laboral (puesto, salario, a quién reportas) los administra el área de RH de tu empresa.

7. Medios para limitar el uso de tus datos

Puedes limitar el uso de tus datos para finalidades secundarias escribiendo a hola@salomehr.mx.

8. Cookies y tecnologías similares

Dentro de la Plataforma usamos únicamente las cookies necesarias para mantener tu sesión iniciada de forma segura. El sitio de ventas de Salomé usa el almacenamiento del navegador solo para recordar preferencias de quien lo visita. Tu actividad se queda en Salomé, fuera de cualquier red de publicidad.

9. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este Aviso de privacidad para reflejar cambios en la Plataforma, en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Si el cambio es relevante, te lo avisaremos dentro de la Plataforma o por correo antes de que entre en vigor.